概要　マンション内覧会のスケジューリングを円滑に

「内覧キング」は分譲マンションの入居者内覧会向けスケジュール管理システムです。システムはウェブASPで提供されます。第一号案件として東京建物株式会社様が販売する「Brilliaタワー東京」の入居者内覧会への採用が決まりました。

「内覧キング」は多数の入居者を対象とした分譲マンションの内覧会において、日程の重複や確認ミスを防止することを目的としています。また、内覧会当日のアテンドスタッフの割当や入居者連絡による日程変更を容易に行うためのDynamicScheduling機能を搭載しております。これまで当社では、分譲マンションのアフターサービスに特化した「AS Web」をマンションデベロッパー、ゼネコンを対象としてASPサービスとして提供して参りました。「内覧キング」では、使いやすくシンプルでありながら独自なアイデアで高機能というコンセプトを引継ぎ、主にマンションデベロッパーを対象として開発を行いました。

技術的背景：「内覧キング」は、「AS Web」で実績のあるLinux OS上に構築され、世界的に広く使われているオープンソースのデータベース「Firebird 1.5」と「Firebird 1.5」との連携に優れているWeb開発言語「PHP5」を採用しております。またWebサーバーには世界標準の「Apache2」を採用し、「Firebird 1.5」「PHP5」との連携による「FLAP(※)」Webアプリケーション構築環境により、Webサーバー、アプリケーションサーバー、データベースサーバーという三層構造での運用が可能となっており、スケーラビリティとアビリティが向上しております。

※「FLAP」とは、Firebird + Linux + Apache + PHPによるWebアプリケーション構築環境です。

機能紹介　内覧会のスケジューリングに特化した機能が満載

【画面】

• 1. ログイン画面
• 2. MyPage(月次予定表)画面
• 3. 週間予定表画面
• 4. 日次予定表画面
• 5. 入居者情報編集画面
• 6. スタッフ情報編集画面
• 7. スケジュール情報編集画面
• 8. 枠コマ割設定画面(システム管理者用)

＜閲覧＞

情報閲覧は下記の三つインターフェースから行えます。

• 1. 月：MyPage(月次予定表)画面 - 素早く目的の日に移動できます。
• 2. 週：週間予定表画面 - スケジュールを統計的にご覧になれます。
• 3. 日：日次予定表画面 - 詳細なスケジュールの状態を管理出来ます。

＜スケジューリング＞

日次予定表画面ではスケジュールのない部分には各マスの左下に「空」という文字が表示され、これをクリックすることで新しいスケジュールを登録することが出来ます。
スケジュールが登録されているマスでは「編」という文字が表示され、これをクリックすることで登録済みのスケジュールを編集することが出来ます。
表示されているスタッフ名をクリックすることでスタッフ情報を編集することが出来ます。プライバシー情報へのアクセスが許可されているアカウントでは、表示されている入居者氏名をクリックすることで、入居者情報を編集することもできます。スタッフ・入居者については未定と表示されている文字をクリックすることで、新しいスタッフ・入居者を登録することも出来ます。
「編」の隣に表示されている「移」の文字をクリックすることで、そのスケジュールを他のマスに移動することが出来ます。空いているマスには「ここに移動」というボタンを表示されますので、それを押すことでそのマスに移動できます。他の日に移動するには「ナビゲーター」或いは画面右上のミニカレンダーの日付をクリックすることで、他の日付の日次予定表画面で移動モードを継続することが出来ます。

【帳票】

• 入退室管理表
  ＊「ナビゲーター」の「入退室管理表」をクリックすることにより、その日のスケジュール分の入退室管理表を出力出来ま す。
• 内覧会集計表(全フェーズ)
• 内覧会集計表(内覧会フェーズ)
• 内覧会集計表(再内覧フェーズ)
• 内覧会集計表(再々内覧フェーズ)
• 内覧会集計表(採寸フェーズ)
• 内覧会集計表(その他フェーズ)
  ＊週間予定表画面右側の各内覧会集計表のリンクをクリックすることにより、各フェーズ・及び内覧会集計表を出力すること が出来ます。
• 確認事項リスト
  ＊MyPage(月次予定表)の帳票出力リンクの中の「確認事項リスト出力(名前入り)」或いは　「確認事項リスト出力 (名前なし)」をクリックすることにより出力出来ます。
  ＊出力には15～20秒ほどの時間を要します。
  ＊指摘と状況については内覧会スケジュール管理システムでは扱っていないデータですので、確認事項リストの該当項目は空欄で出力されます。
  ＊グラフ生成機能は現在検討中です。
• 内覧会集計表(採寸フェーズ)
  ＊「ナビゲーター」の「内覧会予定表(名前入り)」或いは「内覧会予定表(名前なし)をクリックすることにより、その日 の内覧会予定表を出力出来ます。
• 内覧会集計表(採寸フェーズ)
  ＊「MyPage(月次予定表)の帳票出力リンクの中の各種の「期間予定表」をクリックすることにより出力出来ます。

スクリーンショット　簡単操作だからより少ない入力で高度なスケジューリングが可能

仕様・動作環境　ウェブASP提供でどのPCからでもセキュリティで簡単にアクセス

Microsoft InternetExplorer7又は6 が快適に動作する環境

お問い合わせ　お気軽にお問い合わせください

株式会社アペックス
〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー5F
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